Jeszcze kilka tygodni temu życie wyglądało inaczej. Mogliśmy zjeść posiłek z przyjaciółmi w restauracji, nasze dzieci były w szkole, a półki sklepowe wyłożone papierem toaletowym. Teraz jesteśmy zdegradowani do jedzenia na wynos, nasze domy stały się prowizorycznymi szkołami, a brak papieru toaletowego stał się memem. Współczesne życie w Ameryce przeszło drastyczną transformację w ciągu kilku dni.

Pandemia COVID-19 dotknęła każdego aspektu życia na ziemi. Branża prawnicza nie jest inna. Prawnicy, tacy jak zespół w Marker & Crrannell, dostosowują się i dostosowują do ograniczeń, jakie na nasz zawód nałożyły nakazy zachowania dystansu społecznego i zdrowego trybu życia w domu. Podobnie jak Ty mamy wiele pytań o to, jak pandemia wpłynie na nasze życie. Chociaż fizyczna lokalizacja Marker & Crannell jest zamknięta, nadal służymy naszej społeczności i walczymy o naszych klientów.

Przed pandemią praktykę adwokacką można było wykonywać wszędzie, gdyby tylko była linia telefoniczna i szybkie łącze internetowe. Wyszukiwania prawne nie są już przeprowadzane w bibliotece, ale na portalach internetowych, takich jak LexisNexis i WestLaw. Pisma procesowe i dokumenty prawne nie muszą już być składane osobiście; można je złożyć online – w rzeczywistości większość jurysdykcji to robi wymagany e-zgłoszenia od lat oznaczają, że nie mogliśmy składać papierowych kopii, gdybyśmy chcieli! Jedynym ograniczeniem lokalizacji adwokata były terminy rozpraw. Może to dziwić, ale adwokaci większość swojej pracy wykonują za klawiaturą, a nie w sądzie. To, co widzisz na sali sądowej, jest wynikiem niezliczonych godzin badań i przygotowań. Nie powinno to umniejszać znaczenia sądu w życiu adwokata. Sala sądowa jest niezbędna do wykonywania zawodu prawnika. To tutaj rozstrzygane są spory i ustalane są terminy. Pandemia COVID-19 spowodowała, że ​​systemy sądowe w całym kraju zostały zamknięte dla wszystkich postępowań z wyjątkiem najważniejszych. W przypadku wielu spraw cywilnych oznacza to, że ich następna data rozprawy będzie miała miejsce w czerwcu (na razie). Podczas gdy sądy mogą być zamknięte, ich personel robi, co w ich mocy, aby zapewnić minimalne opóźnienia w rozpatrywaniu spraw. Jednym ze sposobów, w jaki to robią, jest rozszerzenie tego, co można zrobić za pośrednictwem czatu wideo.

Pandemia COVID-19 zmusza prawników do korzystania z czatów wideo, takich jak Zoom i Skype, w sposób, który był niewyobrażalny jeszcze kilka tygodni temu. Stan Illinois umożliwia teraz zdalne poświadczanie dokumentów notarialnie. Notariusze mogą teraz poświadczać notarialnie dokumenty za pośrednictwem „dwukierunkowej komunikacji audio-wideo w czasie rzeczywistym, która umożliwia bezpośrednią interakcję między notariuszem a konsumentem”. Jeśli potrzebujesz czegoś notarialnego podczas pandemii, być może będziesz w stanie to zrobić z czasem. Czat wideo został również wykorzystany do mediacji.

Mediacja to wspomagane negocjacje ugodowe. Przed pandemią oznaczało to zebranie obu stron w jednym miejscu i przekazanie przez mediatora wiadomości, ofert i kontrofert między nimi. To idealna konfiguracja do czatu wideo. W rzeczywistości niektórzy mediatorzy zaczynają przeprowadzać mediacje za pośrednictwem czatu wideo, aby sprawy mogły posuwać się naprzód podczas tej pandemii. Podczas gdy mediacja jest strategią rozwiązywania sporów sprzyjającą czacie wideo, istnieją inne, bardziej złożone postępowania, które są podejmowane za pośrednictwem czatu wideo.

Niedawno przeprowadzono wiążący arbitraż za pośrednictwem czatu wideo. Wiążący arbitraż jest zasadniczo procesem sądowym. Proces ławniczy to proces bez ławy przysięgłych. Ponieważ nie ma ławy przysięgłych, sędzia ogłasza werdykt. Ten rodzaj rozprawy doskonale nadaje się do zachowania dystansu społecznego, ponieważ nie ma potrzeby wzywania puli ławy przysięgłych i przeprowadzania wyboru ławy przysięgłych. Procesy z udziałem ławy przysięgłych są znakiem rozpoznawczym amerykańskiego wymiaru sprawiedliwości, ale ostatnio nie było żadnych poważnych dyskusji na temat tego, jak przebiegałyby procesy z udziałem przysięgłych wideo. Podczas gdy rozprawa na ławie ma mniej ruchomych części niż rozprawa z udziałem ławy przysięgłych, przeprowadzenie jej przez czat wideo to nie lada wyczyn. Aby proces sądowy mógł działać, prawnicy muszą być w stanie prezentować dowody, przesłuchiwać świadków i argumentować zastrzeżenia. Adwokaci byli w stanie wykonać wszystkie te czynności przez Zoom, a jedna ze stron mogła nawet pojawić się z Północnej Karoliny. To ekscytujący rozwój, ponieważ pokazuje, że sprawy mogą posuwać się naprzód pomimo zamykania sądów.

Ciekawie będzie zobaczyć, jak pandemia COVID-19 zmieni krajobraz usług prawnych. Podobnie jak większość rzeczy w sadze COVID-19, ci z nas, którzy to przeżyją, będą musieli poczekać i zobaczyć, co się stanie. Mam nadzieję, że zmiany, które obserwujemy w czasie kryzysu, sprawią, że usługi prawne będą bardziej dostępne dla większej liczby osób.

W czasach dystansu społecznego zespół Marker & Crannell dysponuje odpowiednią technologią, aby nadal świadczyć usługi prawne, których potrzebujesz. Podczas gdy nasze biuro jest zamknięte i nie jesteśmy już w stanie spotkać się z Państwem osobiście, nadal przyjmujemy nowych klientów, a cały zespół jest dostępny przez SMS, telefon i e-mail. Nasi prawnicy i pracownicy mogą spotykać się z obecnymi i nowymi klientami za pośrednictwem wideokonferencji (obsługiwanej przez Zoom). Mamy możliwość, aby nasi klienci podpisywali dokumenty elektronicznie, a nawet notariusze mogą dokonywać notarialnie zdalnie. Nasze oprogramowanie do zarządzania sprawami, Smokeball, to najlepsze z najlepszych, najwyższej klasy oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania sprawami prawnymi, stworzone z myślą o bezpieczeństwie i prywatności. Łączy się bezpośrednio z naszym systemem telefonicznym, systemami e-deklaracji, usługami elektronicznego podpisywania i umożliwia członkom naszego zespołu dostęp do każdego aspektu akt naszych klientów bez konieczności udawania się do biura. Nie przewidzieliśmy nadchodzącej pandemii, ale ponieważ wybraliśmy prowadzenie naszego biura w oparciu o najnowocześniejsze technologie dostępne dla kancelarii prawnych, byliśmy na to przygotowani.